امورعمومی بیمارستان دکتر ساجدی هادیشهر
مسئول واحد: رضا فقیهی
مدرک دانشگاهی: کارشناسی ارشد حسابداری
شرح وظایف:
- نظارت و برنامه ریزی و سرپرستی امور مختلف پرسنلی نظیرمرخصیها،انتقال،ماموریتها،ترفیع و انتصاب و سایر امور مشابه
- نظارت و رسیدگی برانجام امور تدارکاتی واحد طبق دستورالعمل های صادره با هماهنگی مسئول مافوق
- بررسی و تائید اسناد خرید کالاها یا خدمات توسط واحد و نگهداری صورت اموال و کنترل اموال منقول و غیرمنقول واحد و ارائه گزارش لازم به مراجع ذیربط
- مراقبت در امر نگهداری و توزیع کالا و اجناس و ملزومات خریداری شده بین واحدهای تابعه و کنترل موجودی انبار و ورود و خروج اموال از واحد
- کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد مربوطه و تنظیم گزارش لازم جهت ارائه به مسئولین ذیربط
- رسیدگی و انجام امور پرسنلی واحد از قبیل مرخصی ها،ماموریتها،انتقال،استخدام،ترفیع،اضافه کار،صدور احکام پرسنلی و سایر موارد مشابه با اطلاع و تائید مسئول مافوق
- نظارت بر انجام فرآیند سریع ثبت و توزیع و تحریر مکاتبات واحد با سایر سازمانها و واحدهای دیگر
- بررسی و نظارت لازم جهت برنامه ریزی و سرپرستی امور کارگزینی
- شرکت در جلسات،کمیسیونها و همایش های اداری،مالی و ارائه نظرات کارشناسی و گزارش لازم به مسئول مافوق
- بررسی وتحقیق لازم جهت برآوردنیروی انسانی مورد نیاز واحد و انجام اقدامات لازم جهت تامین آنها
- تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و اخذ گزارش لازم از نحوه عملکرد آنها و انعکاس مراتب به مسئولین ذیربط
- پاسخگویی به مراجعین اداری و کارکنان واحد در موارد مختلف پرسنلی،اداری و مالی
- شرکت فعال در دوره های کارآموزی،مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله
- انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات